Team Assistant (m/f/x)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Teamassistenz für den Standort Wien.

Vienna

Full-time

Bis 50 % Telearbeit

Ab € 39.200 brutto/Jahr

DEIN PART IN UNSEREM TEAM

Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden für das gesamte Führungsteam (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Protokolle, Dokumentationen, Ablage)
Verantwortung für die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente
Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag der Geschäftsleitung (z. B. Rechnungen, Dokumentenmanagement)
Postfach Manager:in sowie Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholder:innen
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings

DEIN PROFIL

Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Auftreten
Hands-on-Mentalität
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

UNSERE FEATURES

State-of-the-Art Technologien

Wir setzen auf modernste Technologien – denn Innovation ist Teil unserer Mission.

Modernes Unternehmen

Für Dich heißt das: flache Hierarchien, interdisziplinäre Teams und vielfältige Möglichkeiten, Dich persönlich und fachlich zu entfalten.

Attraktives Arbeitsumfeld

Wir bieten unter anderem ein modernes Arbeitsumfeld mit Telearbeits-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, ergonomischen Arbeitsplätzen, aktueller Hardware sowie individuell abgestimmten Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem berücksichtigen wir unterschiedliche Lebensphasen unserer Mitarbeitenden.

Wir schätzen Expertise und Engagement

Für diese Position ist ein jährliches Bruttomindestgehalt von € 39.200 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

UNSERE TOP-BENEFITS

Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
Parkplätze bzw. sehr gute öffentliche Anbindung
Relocation-Support
Essenszuschuss
Regelmäßige Community-Events
div. Vergünstigungen
Betriebsarzt
ADMIRALfit

und vieles mehr.