Team Assistenz (m/w/x)

  • Vienna / Gumpoldskirchen
  • Full-time
  • Homeoffice Möglichkeit
  • Ab € 39.200 brutto/Jahr
  • Professional

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/x) für den Standort Gumpoldskirchen oder Wien.

DEIN TECH-PART IN UNSEREM TEAM

  • Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden für das gesamte Führungsteam, z.B.: Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Protokolle, Dokumentationen, Ablage etc.
  • Verantwortung über die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente
  • Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag der Geschäftsleitung (z.B. Rechnungen, Dokumentenmanagement etc.)
  • Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen für interne/externe Stakeholder sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Schnittstellenfunktion zu internen wie externen Stakeholdern

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Auftreten
  • Hands-on-Mentalität

UNSERE FEATURES

State-of-the-Art Technologien

Den Einsatz von State-of-the-Art-Technologien verstehen wir als Teil unserer Mission.

Modernes Unternehmen

Das bedeutet für Dich: Flache Hierarchien, interdisziplinäre Teams und breitgefächerte Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung.

Attraktives Arbeitsumfeld

Lebensphasenorientierte Anpassungsmöglichkeiten, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, individuelle & systematisierte Weiterbildungen, ergonomischer Arbeitsplatz, Top-Hardware uvm.

Bereitschaft zur Überzahlung

Du bietest mehr als gefordert? Perfekt, wir auch! Abhängig von Qualifikationen und Erfahrungen vereinbaren wir Dein tatsächliches Gehalt. Mindestens liegt das Jahresbruttogehalt bei € 39.200 (Vollzeit).

UNSERE TOP-BENEFITS

  • Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
  • Parkplätze bzw. sehr gute öffentliche Anbindung
  • Essenszuschuss bzw. Betriebsrestaurant
  • Regelmäßige Community-Events
  • div. Vergünstigungen
  • Betriebsarzt
  • ADMIRALfit

und vieles mehr.

DEINE ANSPRECH­PARTNERIN

Nela Jakobovic
Nela.Jakobovic@admiral.at